Microsoft Teams verbindet

Microsoft 365 für Ihre Kanzlei

Sicher. Effizient. Rechtskonform.

Digitale Zusammenarbeit in Kanzleien muss Vertraulichkeit, Datenschutz und Berufsrecht stets wahren. Microsoft 365 ermöglicht sicheres, produktives Arbeiten – von der digitalen Akte bis zum Mandantentermin – und gewährleistet dabei Compliance.

Wir begleiten Sie bei der Einführung von Microsoft 365 in Ihrer Kanzlei und beraten Sie individuell zu den passenden Lösungen – von der Lizenzoptimierung bis zur Integration in DATEV-Systeme. So unterstützen wir Sie dabei, die DSGVO, GoBD sowie berufsrechtliche Anforderungen (BRAO, StBerG, WPO) in der Praxis umzusetzen. Auch die DATEV eG bestätigt die grundsätzliche Nutzbarkeit von Microsoft 365 (vgl. DATEV eG, 2024).

Konkrete Einstellungen und Richtlinien sind dabei jedoch entscheidend – wir entwickeln mit Ihnen die passende Konfiguration für die Anforderungen Ihrer Kanzlei.

Kostenloses Whitepaper: Sichere Kanzlei-IT

Alles, was Sie über Datenschutz, Compliance und moderne Zusammenarbeit wissen müssen – kompakt und verständlich.

Unsere Leistungen

Neu: Microsoft 365 Copilot für Ihre Kanzlei

• KI-gestützte Unterstützung in Word, Excel, Outlook und Teams für mehr Effizienz
• Automatisierte Erstellung von Schriftsatz-Entwürfen, Mandantenbriefen und Analysen
• Intelligente Zusammenfassungen von E-Mails, Besprechungen und Dokumenten
• Sicher und konform – dank Integration in Ihre bestehende Microsoft 365-Umgebung

Microsoft Exchange Online – effiziente E-Mail-Workflows & smarte Kalender

• Sichere und reibungslose Migration von E-Mails, Kalendern und Kontakten in die Cloud
• Minimaler Ausfall durch sorgfältige Planung und Pilotmigration
• Unterstützung bei der Einrichtung von Postfächern, Archivierung und Compliance-Richtlinien
• Integration in bestehende Systeme (z. B. DATEV) und Anpassung an Kanzlei-spezifische Anforderungen

Bereit für den Umstieg?

Wir übernehmen die Migration – sicher, effizient und wenn möglich ohne Unterbrechung.

Microsoft Teams – Zusammenarbeit ohne Reibungsverluste

• Chats, Mandanten‑ und Projektkanäle, sichere Dateiablagen und Online‑Besprechungen in einem Tool
• Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten (Versionierung, Nachvollziehbarkeit)
• Gastzugriff und Freigaben mit Richtlinien – sicher, nachvollziehbar und zeitlich begrenzt

Microsoft Teams Telefonie (Teams Phone)

• Festnetztelefonie direkt in Teams (VoIP mit Ihrer Kanzleinummer)
• Anrufwarteschlangen, Durchwahlen, Voicemail & Click‑to‑Call
• Nahtloser Wechsel zwischen Telefonat und Videokonferenz – im Büro, Homeoffice oder unterwegs

Microsoft SharePoint – das smarte Intranet Ihrer Kanzlei

• Zentrale, strukturierte Dokumentenablagen für Akten, Aufgaben, Fristen und Vorgänge
• Feingranulare Berechtigungen (Need‑to‑know), Metadaten, Check‑In/Out, Aufbewahrungsregeln
• Auf Wunsch: Kanzlei‑Wiki, Qualitätsmanagement und Wissensdatenbank

Microsoft Intune – Endpunkte sicher verwalten

• Zero‑Touch‑Bereitstellung (Windows Autopilot) von PC und Laptops, Richtlinien für Windows, macOS, iOS, Android
• Conditional Access, Compliance‑Checks, Gerätevollverschlüsselung, Patch‑Management
• Bring Your Own Device-Szenarien mit App‑Schutz (MAM) – geschäftliche Daten bleiben getrennt und geschützt, auch auf privaten Endgeräten

Microsoft Defender XDR – ganzheitlicher Schutz vor Cyberbedrohungen

• Erkennen, Untersuchen und Reagieren auf Gefahren über E‑Mail, Identitäten, Endpunkte und Apps hinweg
• Defender for Endpoint (ASR‑Regeln, Schwachstellenmanagement), Defender for Office 365 (Phishing‑ und Malware‑Schutz)
• Automatisierte Antwortaktionen und SOC‑taugliche Berichte – weniger Aufwand, mehr Sicherheit

Microsoft Purview – Compliance & Datenschutz im Arbeitsalltag

• Information Protection mit Vertraulichkeitslabels & Verschlüsselung (mandanten‑ & aktenbezogen)
• Data Loss Prevention (DLP) für E‑Mail, Teams, OneDrive & SharePoint
• Aufbewahrung & eDiscovery (Standard/Premium), Protokollierung & Audits, Records Management und Insider Risk Management
• Praxisfertige Richtlinien zur Unterstützung von DSGVO & GoBD

Microsoft 365 in Aktion erleben

Erleben Sie Teams, Intune, Defender XDR und Purview live in einer praxisnahen Demo. Wir zeigen Ihnen, wie moderne Kanzleiarbeit funktioniert – sicher und rechtskonform.

Security & Compliance‑Enablement

• MFA‑Strategien, Phishing‑resistente Anmeldung, Least‑Privilege‑Zugriffe
• Simulierte Phishing‑Kampagnen und Awareness‑Trainings statt „Pen‑Tests gegen Mitarbeiter“
• Individuelle Notfall‑ & Wiederanlaufpläne für den Ernstfall

Microsoft 365 Workshops – Wissen das wirkt

• Praxisnah von Microsoft-zertifizierten Trainern (MCT) für Mitarbeiter, Führungskräfte und Administratoren
• Von der Einführung in Microsoft 365 bis zu Datensicherheit durch Purview & DLP
• Optional: Copilot‑Use‑Cases für Kanzleien (Recherche, Schriftsatz‑Skizzen, Zusammenfassungen) – verantwortungsvoll und rechtskonform.

Microsoft 365 Workshop für Kanzleien

Von Grundlagen bis Best Practices: Lernen Sie, wie Sie Microsoft 365 optimal nutzen und Compliance-Anforderungen erfüllen.

Warum gerade wir?

• Kanzlei‑Expertise: Wir kennen die Abläufe in StB/RA/WP‑Organisationen – vom Posteingang bis zur e-Akte.
• Sicherheits‑DNA: Architektur nach Best Practices (Zero Trust), dokumentierte Richtlinien
• Begleitung statt „Projektende“: Betrieb, Monitoring, Updates und kontinuierliche Verbesserung aus einer Hand.
• Zertifiziert und erfahren: Als DATEV Solution Partner und Microsoft Solution Partner arbeiten wir zertifizierten Spezialisten und Experten in allen Bereichen.

So starten wir gemeinsam

1. Kanzlei‑Check: Erstanalyse Ihres Sicherheit-, Zusammenarbeits und Compliance‑Status
2. Zielsetzung & Fahrplan: Quick Wins + Roadmap (Teams, Telefonie, Intune, Defender, Purview)
3. Rollout & Schulung: Technische Umsetzung, Change‑Begleitung, Workshops
4. Betrieb & Optimierung: Monitoring, Backup, Sicherheitsupdates, individuelles Consulting

Bereit für den nächsten Schritt?

Vereinbaren Sie Ihren unverbindlichen Beratungstermin – wir zeigen Ihnen live, wie Microsoft 365 Ihre Kanzlei sicher und effizient nach vorn bringt.