Microsoft 365 bietet Kanzleien eine sichere und zuverlässige Plattform für E-Mail, Zusammenarbeit und Dokumente – mit Datenhaltung in deutschen Rechenzentren.
So arbeiten Sie standortunabhängig und effizient, während sensible Mandanten- und Kanzleidaten geschützt, DSGVO-konform und jederzeit verfügbar bleiben.
Microsoft Teams ist die zentrale Plattform für sichere Kommunikation und Zusammenarbeit in der Kanzlei.
Chats, Videobesprechungen, Dateien und Aufgaben werden an einem Ort gebündelt – DSGVO-konform, mit klaren Zugriffsrechten und optimal integrierbar in Microsoft 365 und bestehende Kanzlei-Prozesse.
Sichere interne Kanzlei-Kommunikation statt unübersichtlicher E-Mails durch Chats, Teams & Kanäle
Effiziente Zusammenarbeit im Team – auch bei Teilzeit, Homeoffice oder mehreren Standorten
Videobesprechungen & Mandantenabstimmungen ohne zusätzliche Tools
Zentrale Ablage von Kanzlei-Dokumenten mit klaren Berechtigungen
Entlastung im Kanzlei-Alltag durch strukturierte Teams, Kanäle und Abläufe
Professioneller Aufbau von Dokumentenstrukturen & Berechtigungen
Integration mit Teams, OneDrive & Microsoft 365
Automatisierte Workflows für Freigaben & Prozesse
Schulungen für Mitarbeitende & schnelle Unterstützung
Exchange Online / E-Mail ohne eigenen Server
Mit Exchange Online betreiben Sie Ihre Kanzlei-E-Mail professionell und sicher – ohne eigenen Mailserver.
E-Mails, Kalender und Kontakte sind jederzeit verfügbar, werden automatisch aktualisiert und liegen DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren. Wartung, Sicherheit und Ausfallschutz übernimmt DNS.
Zuverlässige Kanzlei-E-Mail ohne eigenen Server
Deutsche Datenhaltung für sensible Mandantenkommunikation
Hohe Verfügbarkeit & Ausfallsicherheit
Sicherer Zugriff von Büro, Homeoffice und unterwegs
Automatischer Schutz vor Spam, Phishing & Schadsoftware
Warum Unternehmen auf DNS setzen
Erfahrung mit Kanzlei-Kommunikation & Datenschutzanforderungen
Reibungslose Migration bestehender Postfächer ohne Betriebsunterbrechung
Sichere Konfiguration von Zugriffsrechten, Archivierung & Schutzmechanismen
Feste Ansprechpartner & schnelle Reaktionszeiten
Microsoft Intune & Geräteverwaltung
Mit Microsoft Intune verwalten und schützen Sie alle Kanzlei-Geräte zentral – Laptops, PCs, Smartphones und Tablets.
Sicherheitsrichtlinien, Updates und Zugriffe werden automatisch gesteuert, sodass Kanzlei- und Mandantendaten auch im Homeoffice oder unterwegs geschützt bleiben.
Zentrale Verwaltung aller Kanzlei-Geräte
Sicherer Zugriff auf Kanzlei- & Mandantendaten – unabhängig vom Standort
Automatische Sicherheitsrichtlinien & Updates
Schutz sensibler Daten auch auf mobilen Geräten
Weniger Aufwand für Kanzlei-IT & Mitarbeitende
Warum Unternehmen auf DNS setzen
Erfahrung mit Kanzlei-IT & Datenschutzanforderungen
Individuelle Sicherheitsrichtlinien passend zu Kanzlei-Strukturen
Integration mit Microsoft 365, Teams & Exchange
Schnelle Unterstützung bei Geräte- oder Zugriffsproblemen
Microsoft 365 Sicherheit & Compliance
Microsoft 365 bietet Kanzleien umfassende Sicherheits- und Compliance-Funktionen, um sensible Mandanten- und Kanzleidaten zuverlässig zu schützen.
Zugriffe, E-Mails, Geräte und Daten werden nach klaren Regeln abgesichert – DSGVO-konform, nachvollziehbar und auf die Anforderungen von Kanzleien abgestimmt.
Schutz sensibler Mandanten- und Kanzleidaten
Sichere Anmeldung durch zusätzliche Bestätigung (MFA)
Klare Zugriffsregeln für Mitarbeitende, Geräte & Standorte
Schutz vor Phishing, Schadsoftware & unbefugtem Zugriff
Einrichtung von Zugriffs-, Sicherheits- & Aufbewahrungsregeln
Laufende Überprüfung & schnelle Reaktion bei Sicherheitsereignissen
Microsoft Copilot
Microsoft Copilot unterstützt Ihre Kanzlei direkt in den täglichen Anwendungen wie Outlook, Word, Excel oder Teams. Wiederkehrende Aufgaben werden schneller erledigt, Inhalte automatisch erstellt und Arbeitsprozesse effizient unterstützt.
Copilot greift auf Ihre vorhandenen Daten zu und hilft dabei, Informationen aus Mandantenkommunikation, Dokumenten und Auswertungen schnell zu finden und aufzubereiten – sicher innerhalb Ihrer Microsoft 365 Umgebung.
E-Mails, Schriftsätze und Auswertungen schneller erstellen
Informationen aus Mandantenanfragen zusammenfassen
Meetings dokumentieren und Aufgaben ableiten
Meetings dokumentieren und Aufgaben ableiten
Warum Unternehmen auf DNS setzen
Einrichtung und sichere Integration in Ihre Microsoft 365 Umgebung
Berücksichtigung von Datenschutz und berufsrechtlichen Anforderungen
Schulungen für den effizienten Einsatz im Kanzleialltag
Anpassung an bestehende Kanzleiprozesse und Workflows
KUNDEN, DIE UNS BEREITS VERTRAUEN
IHR PROBLEMLÖSER
Nico Stille
Teamleiter Microsoft 365 Consulting, Microsoft Certified Trainer
Ja. Teams nutzt Verschlüsselung, klare Zugriffsrechte und zusätzliche Anmeldebestätigungen (MFA), um Kanzlei-Daten zu schützen.
Können Mandanten oder externe Partner eingeladen werden?
DNS richtet Teams-Kanäle, Berechtigungen, Gruppenrichtlinien und Workflows passend zu Ihren Prozessen ein.
Können wir Dateien direkt in Teams bearbeiten?
Ja. Teams nutzt SharePoint/OneDrive, sodass Dateien gemeinsam und in Echtzeit bearbeitet werden können.
Wie sicher ist die Kommunikation über Teams?
Sehr sicher. Teams verschlüsselt alle Nachrichten und Meetings, prüft jeden Zugriff genau und verlangt bei Bedarf eine zusätzliche Anmeldung (MFA). Nur berechtigte Personen können teilnehmen oder Inhalte sehen.
Übernehmen Sie Mitarbeiterschulungen?
Ja. Wir schulen Mitarbeitende praxisnah im Umgang mit Outlook, Teams, Sicherheit und modernen Arbeitsabläufen.
Microsoft Teams
Ist Microsoft Teams für Kanzleien sicher?
Ja. Teams nutzt Verschlüsselung, klare Zugriffsrechte und zusätzliche Anmeldebestätigungen (MFA), um Kanzlei-Daten zu schützen.
Können Mandanten oder externe Partner eingeladen werden?
Ja. Externe Zugriffe sind möglich und lassen sich sicher steuern – zeitlich begrenzt und mit klaren Rechten.
Ersetzt Teams E-Mails in der Kanzlei?
Nicht vollständig. Teams ergänzt E-Mail sinnvoll und reduziert interne Abstimmungen per Mail deutlich.
Arbeiten Teams und DATEV zusammen?
Ja. Teams ergänzt DATEV ideal für Kommunikation, Organisation und Dokumentenabstimmung.
Wie läuft die Einführung in der Kanzlei ab?
Wir planen die Struktur, richten Teams ein, schulen Mitarbeitende und begleiten die Einführung Schritt für Schritt.
Übernehmen Sie Schulungen für Kanzlei-Mitarbeitende?
Ja. Wir schulen praxisnah, damit Teams im Kanzlei-Alltag sicher und effizient genutzt wird.
SharePoint Online
Wofür kann SharePoint genutzt werden?
Als zentrale Dokumentenablage, Projektraum, Intranet, Teamseite oder für digitale Freigabe- & Prüfprozesse.
Sind unsere Daten sicher?
Ja. SharePoint speichert Daten verschlüsselt und DSGVO-konform in Microsoft-Rechenzentren.
Wie werden Strukturen aufgebaut?
DNS entwirft Bibliotheken, Metadaten, Teamseiten und Rechtekonzepte passend zu Ihren Geschäftsprozessen.
Arbeiten Teams und SharePoint zusammen?
Ja. Teams nutzt SharePoint im Hintergrund – Dateien liegen automatisch dort.
Können Workflows automatisiert werden?
Ja. Mit Power Automate richten wir Freigaben, Benachrichtigungen und Dokumentenprozesse ein.
Übernehmen Sie Schulungen?
Ja. Für Mitarbeitende, Administratoren und Verantwortliche.
Exchange Online
Sind unsere Kanzlei-E-Mails sicher?
Ja. Exchange Online schützt Ihre E-Mails durch Spam- und Virenfilter, Verschlüsselung, zusätzliche Anmeldebestätigungen (MFA) und moderne Sicherheitsregeln.
Werden unsere E-Mails in Deutschland gespeichert?
Ja. Bei DNS wird Exchange Online mit deutscher Datenhaltung betrieben – DSGVO-konform und für Kanzleien geeignet.
Können mehrere Mitarbeitende gleichzeitig arbeiten?
Ja. Alle Mitarbeitenden können parallel auf E-Mail, Kalender und Kontakte zugreifen – ohne Leistungseinbußen.
Wie läuft die Umstellung ab?
Wir übernehmen Planung, Migration und Tests. Der Kanzleibetrieb läuft weiter – ohne Unterbrechung.
Brauchen wir danach noch einen eigenen Mailserver?
Nein. Exchange Online ersetzt den lokalen Mailserver vollständig.
Übernehmen Sie auch Archivierung & Aufbewahrungspflichten?
Ja. Wir richten Archivierungs- und Aufbewahrungsregeln passend zu Ihren Kanzlei-Anforderungen ein.
Microsoft Intune
Was ist Microsoft Intune?
Ein cloudbasiertes System zur zentralen Verwaltung und Absicherung aller Kanzlei-Geräte und Anwendungen.
Schützt Intune auch im Homeoffice?
Ja. Geräte sind überall abgesichert – im Büro, Homeoffice oder unterwegs.
Können private Geräte genutzt werden?
Ja. Kanzlei-Daten lassen sich klar von privaten Daten trennen und gezielt schützen.
Wie werden Kanzlei-Daten geschützt?
Durch Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, automatische Updates und Sicherheitsrichtlinien.
Wie läuft die Einführung in der Kanzlei ab?
Wir planen die Gerätestruktur, richten Richtlinien ein, binden Geräte an und schulen Mitarbeitende.
Übernimmt DNS die laufende Betreuung?
Ja. Wir kümmern uns um Updates, Anpassungen und reagieren schnell bei Problemen.
Microsoft 365 Sicherheit & Compliance
Wie sicher ist Microsoft 365 für Kanzleien?
Sehr sicher. Microsoft 365 schützt Ihre Daten mit zusätzlicher Anmeldebestätigung, modernen Sicherheitsregeln, Viren- und Bedrohungsschutz, Verschlüsselung und automatischen Updates.
Was bedeutet zusätzliche Anmeldebestätigung (MFA)?
Neben dem Passwort ist eine zweite Bestätigung nötig – z. B. per Smartphone. So sind Konten auch bei gestohlenen Passwörtern geschützt.
Wie werden Zugriffe kontrolliert?
Zugriffe werden abhängig von Nutzer, Gerät und Standort erlaubt oder blockiert – nur sichere Zugriffe sind möglich.
Schützt Microsoft 365 vor Phishing und Malware?
Ja. Verdächtige E-Mails, Links und Anhänge werden automatisch erkannt und blockiert.
Erfüllt Microsoft 365 die DSGVO-Anforderungen für Kanzleien?
Ja. Bei richtiger Konfiguration unterstützt Microsoft 365 die DSGVO-konforme Verarbeitung und Speicherung von Daten.
Unterstützt DNS bei der Einrichtung & laufenden Betreuung?
Ja. Wir richten alle Sicherheits- und Compliance-Funktionen ein, überwachen sie und passen sie bei Bedarf an.
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