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IT-Sicherheit für Ihre Kanzlei

IT-Sicherheit für Ihre Kanzlei

IT-Sicherheit schützt Kanzleien vor Datenverlust, Cyberangriffen und Ausfällen.

Wir sichern Kanzlei- und Mandantendaten, Geräte, Zugriffe und IT-Prozesse mit aufeinander abgestimmten Sicherheitsmaßnahmen – DSGVO-konform, nachvollziehbar und speziell auf die Anforderungen von Kanzleien zugeschnitten.

Blauer Schild mit Häkchen. Cloud- und Serverlösungen Sicherheit.

Schutz sensibler Mandanten- und Kanzleidaten

Blauer Punkt auf schwarzem Hintergrund.

Hohe Verfügbarkeit für DATEV, E-Mail und Kanzlei-Anwendungen

Blauer Haken im Kreis. Scannerbox Bestätigung.

Reduziertes Risiko durch abgestimmte Sicherheitsmaßnahmen

Blauer Herzschlag auf schwarzem Hintergrund. IT-Sicherheit visualisiert.

Entlastung der Kanzlei – wir kümmern uns um Betrieb & Überwachung

IT-Sicherheit: Blaues Schild-Symbol für Schutz und Sicherheit.

Sicherheit auch im Homeoffice und bei mobilen Arbeitsplätzen

Serverraum mit blinkenden Lichtern. Cloud- und Serverlösungen.
Hacker arbeitet am Laptop mit Code. DATEV-Consulting im Hintergrund sichtbar.
IT-Sicherheit: Meeting mit Terra Cloud Präsentation über sichere Netzwerke.

DAS WICHTIGSTE

Darauf können Sie sich verlassen

Sichere Zugriffe für Mitarbeitende & Standorte
Absicherung von DATEV- und Cloud-Umgebungen
DSGVO-konforme IT-Strukturen
Planbare monatliche Kosten

Diese Bausteine bilden gemeinsam Ihr Sicherheitskonzept – flexibel kombinierbar.

Firewall & Netzwerksicherheit

Firewall- und Netzwerksicherheit schützt Ihre Kanzlei vor unbefugten Zugriffen, Cyberangriffen und Datenabflüssen.

Der gesamte Datenverkehr wird kontrolliert, gefiltert und überwacht – damit DATEV, Kanzlei-Anwendungen und Mandantendaten jederzeit sicher erreichbar bleiben.

Schutz des Kanzlei-Netzwerks vor Angriffen und Schadsoftware
Sichere Internet- und VPN-Verbindungen für Kanzlei & Homeoffice
Stabile und performante IT-Infrastruktur für DATEV und Cloud-Dienste
Früherkennung von Sicherheitsrisiken durch laufende Überwachung

Warum Kanzleien auf DNS setzen

Erfahrung mit Kanzlei-Netzwerken & DATEV-Anforderungen
Professionelle Firewall-Lösungen statt Standard-Router
Individuelle Sicherheitsregeln je nach Kanzlei-Struktur
Proaktives Monitoring & schnelle Reaktion bei Auffälligkeiten

Endpoint Security (Clients & Server)

Endpoint Security schützt alle Geräte Ihrer Kanzlei – PCs, Laptops und Server – vor Viren, Ransomware und gezielten Angriffen.

Alle Systeme werden laufend überwacht, Bedrohungen automatisch erkannt und Kanzlei- sowie Mandantendaten zuverlässig geschützt.

Schutz vor Viren, Ransomware & Schadsoftware
Sicherheit für DATEV- und Kanzlei-Anwendungen
Automatische Updates & laufende Überwachung
Schutz auch im Homeoffice und unterwegs
Reduziertes Ausfall- und Haftungsrisiko

Warum Kanzleien auf DNS setzen

Zentrale Verwaltung aller Sicherheitsrichtlinien
Schnelle Reaktion bei Sicherheitsmeldungen
Integration mit Firewall, Backup & Microsoft 365 Sicherheit

E-Mail-Sicherheit & Phishing-Schutz

E-Mails sind der häufigste Angriffsweg auf Kanzleien. Phishing, Betrugsversuche und Schadsoftware zielen gezielt auf sensible Mandanten- und Kanzleidaten ab.

Moderne E-Mail-Sicherheitslösungen prüfen jede Nachricht automatisch und blockieren gefährliche Inhalte, bevor sie Schaden anrichten können.

Schutz vor Phishing, Betrugsversuchen & Schadsoftware
Sichere Mandantenkommunikation per E-Mail
Automatische Filterung von Spam & gefährlichen Anhängen
Reduziertes Risiko für Datenverlust & Haftungsfälle
Entlastung der Kanzlei-Mitarbeitenden

Warum Kanzleien auf DNS setzen

Professionelle Spam- & Phishing-Filter
Integration mit Microsoft 365 & Exchange Online
Kombination mit Schulungen & Awareness-Maßnahmen

Backup & Notfallwiederherstellung

Backups sichern Ihre Kanzlei gegen Datenverlust, Ausfälle und Cyberangriffe ab.

Mit einer professionellen Backup- und Notfalllösung bleiben DATEV-, Kanzlei- und Mandantendaten jederzeit geschützt und können im Ernstfall schnell wiederhergestellt werden – ohne den Kanzleibetrieb unnötig zu unterbrechen.

Zuverlässiger Schutz vor Datenverlust durch Angriffe, Fehler oder Defekte
Schnelle Wiederherstellung im Notfall
Sicherheit für DATEV- und Kanzlei-Daten
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- & Dokumentationspflichten
Beruhigendes Gefühl im Kanzlei-Alltag

Warum Kanzleien auf DNS setzen

Backup-Konzepte speziell für Kanzleien & DATEV
Deutsche Rechenzentren mit hohen Sicherheitsstandards
Integration mit Cloud-, Server- und Sicherheitslösungen

Identität & Zugriff (MFA, Conditional Access, Zero Trust)

Identitäts- und Zugriffssicherheit stellt sicher, dass nur berechtigte Personen Zugriff auf Kanzlei- und Mandantendaten erhalten.

Mit zusätzlichen Anmeldebestätigungen (MFA), klaren Zugriffsregeln und Zero-Trust-Prinzipien werden Konten, Geräte und Cloud-Dienste zuverlässig geschützt – unabhängig vom Arbeitsort.

Schutz vor unbefugtem Zugriff auf Kanzlei- & Mandantendaten
Kontrollierte Zugriffe je nach Nutzer, Gerät und Standort
Sicherheit auch im Homeoffice und unterwegs
Reduziertes Risiko durch gestohlene Passwörter

Warum Kanzleien auf DNS setzen

Schnelle Hilfe bei Anmeldeproblemen oder Sicherheitswarnungen
Integration mit Microsoft 365, DATEV & Sicherheitslösungen
Schnelle Unterstützung bei Anmelde- oder Zugriffsproblemen

Monitoring & Managed Security Services

Monitoring und Managed Security Services sorgen dafür, dass die IT Ihrer Kanzlei rund um die Uhr überwacht und abgesichert ist.

Auffälligkeiten, Fehler oder Sicherheitsrisiken werden frühzeitig erkannt – DNS reagiert proaktiv, bevor es zu Ausfällen oder Sicherheitsvorfällen kommt.

Früherkennung von Störungen & Sicherheitsrisiken
Hohe Verfügbarkeit für DATEV, E-Mail & Kanzlei-Systeme
Entlastung der Kanzlei – kein permanenter IT-Überwachungsaufwand
Planbare Sicherheit statt reaktiver Problemlösung

Warum Kanzleien auf DNS setzen

24/7-Monitoring von Servern, Cloud-Diensten & Sicherheitslösungen
Schnelle Reaktionszeiten bei Warnungen oder Angriffen
Regelmäßige Sicherheitsprüfungen & Updates
Feste Ansprechpartner mit Kanzlei- & DATEV-Know-how

Sicherheitsschulungen & Awareness 

Viele Sicherheitsvorfälle beginnen mit menschlichen Fehlern – z. B. durch Phishing-E-Mails oder unsichere Passwörter.

Sicherheitsschulungen und Awareness-Maßnahmen helfen Kanzlei-Mitarbeitenden, Risiken früh zu erkennen und sicher zu handeln – ohne technische Vorkenntnisse.

Weniger Sicherheitsvorfälle durch menschliche Fehler
Gestärktes Sicherheitsbewusstsein im Kanzlei-Team
Ergänzung technischer Schutzmaßnahmen
Mehr Ruhe im Kanzlei-Alltag

Warum Kanzleien auf DNS setzen

Praxisnahe Schulungen speziell für Kanzleien
Verständliche Inhalte ohne Fachjargon
Kombination aus Technik & Mensch
Langjährige Erfahrung mit Kanzlei-IT & Sicherheitsanforderungen

Die häufigsten Fragen

Warum ist IT-Sicherheit für Kanzleien besonders wichtig?

Kanzleien verarbeiten hochsensible Daten. Sicherheitsvorfälle können Mandatsgeheimnis, Vertrauen und Kanzleibetrieb gefährden.

Reicht eine einzelne Sicherheitslösung aus?

Nein. Wir kombinieren mehrere Maßnahmen – Netzwerk, Geräte, E-Mail, Zugriffe und Backups – zu einem abgestimmten Sicherheitskonzept.

Schützt IT-Sicherheit auch im Homeoffice?

Ja. Zugriffe, Geräte und Daten werden unabhängig vom Standort abgesichert.

Müssen wir neue Hardware anschaffen?

Nicht zwingend. Viele Sicherheitsfunktionen laufen cloudbasiert oder ergänzen bestehende Systeme.

Wie läuft die Einführung der Sicherheitsmaßnahmen ab?

Wir analysieren Ihre Kanzlei-IT, erstellen ein Sicherheitskonzept und setzen die Maßnahmen schrittweise um – ohne den Kanzleibetrieb zu stören.

Wer überwacht die Sicherheit im laufenden Betrieb?

DNS übernimmt Monitoring, Updates und Reaktion bei sicherheitsrelevanten Ereignissen.

Warum brauchen wir eine Firewall?

Weil Kanzleien sensible Daten verarbeiten. Eine professionelle Firewall schützt zuverlässig vor Angriffen und unbefugtem Zugriff.

Was unterscheidet eine Firewall von einem normalen Router?

Firewalls prüfen den gesamten Datenverkehr, erkennen Bedrohungen und setzen gezielte Sicherheitsregeln um – Router nicht.

Sind Homeoffice-Arbeitsplätze abgesichert?

Ja. Über sichere VPN-Verbindungen sind auch Homeoffice-Zugriffe geschützt.

Beeinflusst die Firewall die Geschwindigkeit?

Nein. Moderne Firewalls sorgen für Sicherheit bei gleichzeitig stabiler Performance.

Überwacht DNS die Firewall im laufenden Betrieb?

Ja. Wir überwachen die Firewall kontinuierlich und reagieren sofort bei Auffälligkeiten.

Muss neue Hardware angeschafft werden?

Je nach Situation. Bestehende Hardware kann oft genutzt oder sinnvoll ergänzt werden.

Was bedeutet Endpoint Security?

Sie schützt alle Geräte Ihrer Kanzlei vor Schadsoftware, Angriffen und unbefugtem Zugriff.

Schützt Endpoint Security auch DATEV-Systeme?

Ja. DATEV- und Kanzlei-Anwendungen werden gezielt abgesichert.

Müssen alle Geräte ausgestattet werden?

Ja. Jedes Gerät wird mit einer Sicherheitslösung versehen, um umfassenden Schutz zu gewährleisten.

Erkennen Sie Angriffe automatisch?

Ja. Verdächtige Aktivitäten werden in Echtzeit erkannt und blockiert.

Übernimmt DNS die laufende Betreuung?

Ja. Wir überwachen die Systeme, führen Updates durch und reagieren bei Vorfällen.

Beeinflusst Endpoint Security die Performance?

Nein. Moderne Lösungen arbeiten ressourcenschonend und stabil.

Warum ist E-Mail-Sicherheit für Kanzleien so wichtig?

Weil Angriffe häufig über täuschend echte E-Mails starten. Ein Klick kann ausreichen, um Schaden zu verursachen.

Wie erkennt das System Phishing-Mails?

Verdächtige Absender, Links und Anhänge werden automatisch geprüft und blockiert.

Werden gefährliche E-Mails automatisch entfernt?

Ja. Verdächtige Nachrichten werden isoliert oder gelöscht, bevor sie Mitarbeitende erreichen.

Sind unsere Kanzlei-E-Mails verschlüsselt?

Ja. E-Mails können verschlüsselt übertragen und gespeichert werden.

Können Mitarbeitende geschult werden?

Ja. Schulungen und Awareness-Maßnahmen helfen, Angriffe früh zu erkennen.

Übernimmt DNS die laufende Betreuung?

Ja. Wir überwachen die E-Mail-Sicherheit und reagieren sofort bei Auffälligkeiten.

Warum sind Backups für Kanzleien so wichtig?

Weil Kanzleien auf vollständige und aktuelle Daten angewiesen sind. Backups sichern den Kanzleibetrieb auch im Notfall.

Wie sicher sind die Backups?

Sehr sicher. Die Daten werden verschlüsselt, mehrfach gespeichert und vor Ausfällen, Diebstahl oder Schadsoftware geschützt.

Wo werden die Kanzlei-Daten gespeichert?

In deutschen Rechenzentren oder lokal – je nach Sicherheitskonzept.

Können lokale und Cloud-Backups kombiniert werden?

Ja. Hybrid-Backup-Lösungen bieten maximale Sicherheit.

Wie schnell können Daten wiederhergestellt werden?

Einzelne Dateien, Ordner oder komplette Systeme lassen sich schnell und gezielt zurückspielen.

Überwacht DNS die Backups?

Ja. Wir überwachen alle Sicherungen und reagieren sofort bei Fehlern.

Was ist MFA?

Eine zusätzliche Bestätigung beim Login – z. B. per Smartphone. Schützt auch dann, wenn ein Passwort gestohlen wurde.

Was bedeutet „Conditional Access“?

Zugriffe werden automatisch geprüft – nur sichere Anmeldungen von berechtigten Geräten und Standorten sind erlaubt.

Was heißt „Zero Trust“?

Kein Zugriff wird automatisch vertraut. Jede Anmeldung muss Sicherheitsregeln erfüllen.

Schützt das auch im Homeoffice?

Ja. Zugriffe werden unabhängig vom Standort geprüft und abgesichert.

Brauchen wir zusätzliche Hardware?

Nein. Die Sicherheitsfunktionen laufen in Microsoft 365 – ohne zusätzliche Geräte.

Übernimmt DNS die Einrichtung & Betreuung?

Ja. Wir richten alle Zugriffs- und Sicherheitsregeln ein und betreuen diese laufend.

Was bedeutet Monitoring?

Ihre IT-Systeme werden laufend überwacht, damit Probleme früh erkannt und behoben werden können.

Wie schnell reagiert DNS bei Warnmeldungen?

In der Regel innerhalb weniger Minuten – oft, bevor der Kanzleibetrieb betroffen ist.

Was wird überwacht?

Server, Endgeräte, Backups, Sicherheitslösungen und auffällige Aktivitäten.

Erhalten wir Berichte?

Ja. Auf Wunsch erhalten Sie regelmäßige Status- und Sicherheitsberichte.

Müssen wir neue Hardware anschaffen?

Nein. Monitoring läuft über Software und Cloud-Dienste.

Erhalten wir Berichte über unsere IT-Sicherheit? 

Ja. Auf Wunsch bekommen Sie regelmäßige Statusberichte und Empfehlungen.

Warum sind Schulungen für Kanzleien wichtig?

Weil viele Angriffe mit täuschend echten E-Mails beginnen. Geschulte Mitarbeitende erkennen Risiken früher.

Was sind Awareness-Maßnahmen?

Kurze Trainings, Hinweise und Tests, die helfen, Gefahren im Arbeitsalltag zu erkennen.

Wie laufen die Schulungen ab?

Einfach und praxisnah – als Online-Training, Workshop oder kurze Auffrischung.

Wer sollte geschult werden?

Alle Mitarbeitenden, die mit E-Mails, Daten oder Mandanten arbeiten.

Wie oft sollten Schulungen stattfinden?

Regelmäßig, da sich Angriffsmethoden ständig weiterentwickeln.

Das sagen zufriedene Kunden