Team-Assistent (m/w/d)

Wir suchen Dich für unseren Standort in Halle (Saale) – Vollzeit in einer Vertrauensstellung

Als Team-Assistentin bist du eine wichtige Unterstützung für das Team und den Vorgesetzten. Deine Hauptaufgabe besteht darin, sicherzustellen, dass der Büroalltag reibungslos verläuft. Du bist die erste Kontaktperson für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter und trägst somit maßgeblich zum positiven Image des Unternehmens bei.

Aufgabenfelder

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
• Organisation von Terminen und Reisen für das Team und den Vorgesetzten
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
• Koordination von internen und externen Meetings sowie Konferenzen
• Verwaltung von Post, E-Mails und Telefonanrufen
• Pflege von Kontaktdaten und Kundenbeziehungen
• Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen
• Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungsstellung
• Allgemeine administrative Aufgaben

Das erwarten wir

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Büroorganisation und im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office und anderen gängigen Büroanwendungen
• Gute Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten
• Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Was wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld und eine positive Unternehmenskultur
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen

Wenn du eine aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit bist, die gerne in einem teamorientierten Umfeld arbeitet, freuen wir uns auf deine Bewerbung als Team-Assistent (m/w/d).

Die dns als Arbeitgeber

• FREI & FLEXIBEL > Von Anfang an haben neue Mitarbeiter den Freiraum, Projekte selbstständig und eigenverantwortlich durchzuführen. Nach Absprache können unsere Mitarbeiter die Arbeitszeit oder den Arbeitsort flexibel gestalten. 
• MODERN WORKPLACE > Unsere Mitarbeiter erhalten eine moderne Hardware-Ausstattung und können somit jederzeit von zu Hause aus arbeiten. Mit Microsoft Teams arbeiten wir modern und flexibel von überall aus zusammen.  
• TEAMPLAYER > Wir sind ein starkes, harmonisches Team und nur so können wir auch erfolgreich am Markt agieren. Jeder einzelne Mitarbeiter hat sich daher Werte im Unternehmen gesetzt, die uns dazu bewegen, jeden Tag alles zu geben und als Team zu agieren. Wir gehen respektvoll miteinander um und haben uns, trotz unseres schnellen Wachstums, eine familiäre Atmosphäre bewahrt. Regelmäßige Team-Events bestärken dieses Gefühl.  
• ENTWICKLUNG > Jährlich finden individuelle Weiterbildungen statt. Dabei werden die Wünsche unserer Mitarbeiter immer berücksichtigt. 
• NACHHALTIGKEIT > Auch wenn wir in einer Konsumgesellschaft leben, sind wir stets bemüht auf Verschwendung zu verzichten, umweltfreundlich und nachhaltig zu handeln.  
• ENTSCHEIDUNGEN TREFFEN > Können wir langfristig auf zuverlässige und loyale Mitarbeiter zählen, hat jeder einzelne von ihnen die Möglichkeit, in die Geschäftsführung einzusteigen – um die dns beständig weiterzuentwickeln.