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ARBEITEN IM BEREICH VERWALTUNG

Verwaltung

KURZNAVIGATION

Büromanagement

In der vielseitigen Welt der Verwaltung sorgen wir für einen reibungslosen Büroalltag und unterstützen alle Geschäftsbereiche durch effiziente organisatorische und administrative Prozesse.

AUFGABEN

Dein Tagesgeschäft

Rechnungslegung
Du bist verantwortlich für die Erstellung und Prüfung von Rechnungen, um einen korrekten und termingerechten Zahlungsverkehr sicherzustellen.
Büroorganisation
Du übernimmst die Telefonannahme, koordinierst Termine und sorgst für einen strukturierten Ablauf im Büro.
Schriftverkehr
Du erstellst und verwaltest verschiedene Dokumente und Korrespondenzen.
Postbearbeitung
Du bist zuständig für den Ein- und Ausgang der Post und deren Verteilung.
Buchhaltung und Mahnwesen
Du führst eigenverantwortlich die laufende Buchhaltung, Kassenführung sowie das Mahnwesen durch.

QUALIFIKATION

Das bringst du mit

Kaufmännische Ausbildung
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
EDV-Kenntnisse
Du bist sicher im Umgang mit EDV-Systemen und den MS Office-Programmen.
DATEV-Erfahrung
Idealerweise hast Du bereits Erfahrungen im Umgang mit DATEV gesammelt.
Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus.
Kommunikationsfähigkeit
Du trittst überzeugend und sympathisch auf und verfügst über angenehme Umgangsformen.

Werde Teil unseres engagierten Teams!

Werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte die digitale Zukunft unserer Kunden aktiv mit. Wir bieten Dir ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Vertriebsinnendienst & Einkauf

In der vielseitigen Welt der Verwaltung spielen unsere kaufmännischen Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst und Einkauf eine entscheidende Rolle. Du bist das Bindeglied zwischen unseren Kunden, dem Vertriebsteam sowie unseren Lieferanten und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.

AUFGABEN

Dein Tagesgeschäft

Kundenbetreuung und Auftragsabwicklung
Du bearbeitest eigenverantwortlich Kundenanfragen, erstellst Angebote und koordinierst den gesamten Bestellprozess von der Auftragsbestätigung bis zur Lieferung.
Einkauf und Lieferantenmanagement
In enger Zusammenarbeit mit Lieferanten verhandelst Du Preise, beantragst projektbezogene Sonderkonditionen und stellst die termingerechte Beschaffung von Hardware, Software und Dienstleistungen sicher.
Vertriebsunterstützung
Du unterstützt unser Vertriebsteam bei der Betreuung von Geschäftskunden, pflegst Kundenkontakte und trägst aktiv zur Umsatzsteigerung bei.
Vertrags- und Lizenzmanagement
Du erstellst IT-Serviceverträge, verwaltest Softwarelizenzen und kümmerst Dich um das Garantiemanagement, um unseren Kunden stets den bestmöglichen Service zu bieten.

QUALIFIKATION

Das bringst du mit

Erfahrung im IT-Vertrieb und Einkauf
Idealerweise verfügst Du über Kenntnisse im Vertrieb und Einkauf von Informations- und Kommunikationstechnik, insbesondere in den Bereichen Server/Storage, Client, Netzwerk, Firewall und Backup.
Kommunikative Fähigkeiten
Du zeichnest Dich durch eine überzeugende und strukturierte Kommunikation aus und kannst sowohl Kunden als auch Lieferanten für unsere Lösungen begeistern.
Eigeninitiative und Teamfähigkeit
Du arbeitest selbstständig, bist gut organisiert und schätzt die Zusammenarbeit in einem dynamischen Team.

Buchhaltung

In der strukturierten Welt der Verwaltung spielen unsere Buchhalter eine zentrale Rolle. Du gewährleistest die finanzielle Integrität des Unternehmens und unterstützt die Geschäftsleitung mit präzisen Analysen und Berichten.

AUFGABEN

Dein Tagesgeschäft

Finanzbuchhaltung
Du verbuchst alle Geschäftsvorfälle und überwachst die termingerechte Erfüllung von Zahlungsverpflichtungen.
Kontroll- und Analysetätigkeiten
Du führst regelmäßige Kontrollen durch und analysierst finanzielle Daten, um die Genauigkeit und Effizienz unserer Finanzprozesse sicherzustellen.
Reporting
Du erstellst Berichte für Teamleiter und die Geschäftsleitung, lieferst fundierte Entscheidungsgrundlagen und trägst zur strategischen Planung bei.

QUALIFIKATION

Das bringst du mit

Fachliche Qualifikation
Du verfügst über ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine fundierte kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation als Bilanzbuchhalter oder Steuerfachangestellter.
Softwarekenntnisse
Du beherrschst DATEV und MS Office sicher und kannst diese Tools effizient in Deiner täglichen Arbeit einsetzen.
Berufserfahrung
Du bringst einschlägige Erfahrung im Bereich Buchhaltung mit und bist mit den aktuellen gesetzlichen Bestimmungen vertraut.
Persönliche Kompetenzen
Du zeichnest Dich durch hohe Lernbereitschaft, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie unternehmerisches Denken aus und verfügst über Verhandlungsgeschick.

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